Особа подає:

1. Заява про видачу дубліката свідоцтва про державну реєстрацію статуту територіальної громади
2. Рішення представницького органу місцевого самоврядування про звернення до органу, що здійснив реєстрацію статуту, щодо видачі дубліката свідоцтва
3. Підтвердження опублікування в засобах масової інформації оголошення про втрату свідоцтва
4. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження
5. Якщо документи подаються особисто, заявник пред'являє свій паспорт громадянина України, або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне або тимчасове проживання