1.Клопотання підприємства, установи, організації про затвердження спільного рішення адміністрації та профспілки щодо надання працівнику службового жилого приміщення.
2. Заява громадянина на одержання службового жилого приміщення (у разі необхідності з зазначенням всіх членів сім’ї).
3. Наказ та представлений список (у 2 прим.) щодо надання службового жилого приміщення.
4. Протокол спільного засідання адміністрації та профспілки щодо надання працівнику (і членами його сім’ї) службового жилого приміщення.
5. Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб (на бланку - додаток 2 до Правил обліку громадян,які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР).
6. Довідка з місця роботи (вказується посада, стаж роботи).
7. Завірена копія трудової книжки.
8. Копії паспорта (с. 1, 2 та всі сторінки з відмітками про реєстрацію).
9. Службова характеристика.
10. Акт обстеження матеріально-побутових умов проживання працівника.
У деяких випадках додаються інші документи: лист про перейменування організації, копія свідоцтва про шлюб (або розірвання шлюбу), копія свідоцтва про народження, копія приказу про призначення на посаду, копія приказу про переведення,тощо.