Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:

1. Заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
2. Документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою;
3. Рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою;
4. Рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту смерті, що відбулася на тимчасово окупованій території України;
5. Паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) пільгові посвідчення, військово-облікові документи померлого, паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення (у разі їх наявності)