Заява на ім'я керівника навчального закладу, в якій зазначити причину, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон; найменування документа, який втрачено або пошкоджено, назва навчального закладу та дата його закінчення, згода на обробку персональних даних;
Копію оголошення в друкованих засобах масової інформації, в якому мають бути зазначені назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним;
Копію документа про освіту, якщо така існує;
Копію першої сторінки паспорта та свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища);
Підтвердження про оплату послуг з виготовлення дубліката (копія квитанції)