Заява про внесення суб'єкта господарювання до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції, в якій зазначається така інформацію про суб’єкта господарювання:

для фізичної особи - підприємця:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• вид (види) діяльності у видавничій справі;
• паспортні дані;
• місце проживання;
• номери засобів зв’язку;

для юридичної особи:

• повне та скорочене найменування ;
• відомості про засновника (співзасновників) суб’єкта господарювання
• номери засобів зв’язку (прізвище, ім 'я, по батькові, паспортні дані (для фізичної особи), повне найменування (для юридичної особи)
• місцезнаходження (місце проживання)
• вид (види) діяльності у видавничій справі
• місцезнаходження
• номери засобів зв’язку.

До заяви додаються нотаріально засвідчені копії установчих документів суб’єкта господарювання - юридичної особи (статут).

Заява складається державною мовою, підписується керівником суб’єкта господарювання (чи уповноваженою ним особою), що є юридичною особою, або суб’єктом господарювання, який є фізичною особою - підприємцем.